Thủ tục thành lập công ty TNHH / cổ phần / doanh nghiệp tư nhân

Việc thành lập công ty là bước đi quan trọng để cá nhân hoặc tổ chức khởi đầu hoạt động kinh doanh hợp pháp tại Việt Nam. Tùy theo nhu cầu và quy mô, người thành lập có thể lựa chọn công ty TNHH, công ty cổ phần, hoặc doanh nghiệp tư nhân. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập công ty theo từng loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay.

Tổng Quan Các Loại Hình Doanh Nghiệp Tại Việt Nam

1. Công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn)

• Gồm: Công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH hai thành viên trở lên.
• Ưu điểm: Trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp, ít rủi ro.
• Phù hợp với: Doanh nghiệp nhỏ và vừa.

2. Công ty cổ phần

• Tối thiểu 3 cổ đông sáng lập.
• Có thể phát hành cổ phiếu để huy động vốn.
• Phù hợp với: Doanh nghiệp có kế hoạch phát triển quy mô lớn, cần gọi vốn đầu tư.

3. Doanh nghiệp tư nhân

• Do một cá nhân làm chủ và chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân.
• Không có tư cách pháp nhân.
• Phù hợp với: Mô hình kinh doanh nhỏ, đơn giản.

Thủ Tục Thành Lập Công Ty TNHH

1. Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên).
• Bản sao công chứng CCCD/CMND/hộ chiếu của các thành viên góp vốn.
• Văn bản xác nhận vốn pháp định (nếu ngành nghề yêu cầu).
• Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ).

2. Quy trình thành lập:

1. Chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
2. Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
3. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau 3–5 ngày làm việc.
4. Khắc dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu.
5. Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế điện tử, và đăng ký chữ ký số.

Thủ Tục Thành Lập Công Ty Cổ Phần

1. Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).
• Bản sao công chứng giấy tờ tùy thân của cổ đông.
• Văn bản xác nhận vốn pháp định (nếu có).
• Giấy ủy quyền (nếu có).

2. Quy trình thành lập:

1. Chuẩn bị hồ sơ như trên.
2. Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT hoặc qua mạng.
3. Nhận giấy phép kinh doanh (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).
4. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.
5. Khắc dấu và thông báo mẫu dấu.
6. Thực hiện các thủ tục về thuế và tài khoản ngân hàng.

Thủ Tục Thành Lập Doanh Nghiệp Tư Nhân

1. Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Bản sao công chứng CMND/CCCD của chủ doanh nghiệp.
• Giấy ủy quyền nếu người khác đi nộp hồ sơ.

2. Quy trình thành lập:

1. Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT hoặc nộp online.
2. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
3. Khắc dấu và đăng ký mã số thuế.
4. Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số.
5. Kê khai thuế ban đầu, nộp tờ khai lệ phí môn bài.

Lưu Ý Khi Thành Lập Doanh Nghiệp

• Đặt tên công ty: Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác đã đăng ký.
• Ngành nghề kinh doanh: Phải phù hợp với pháp luật Việt Nam, một số ngành yêu cầu chứng chỉ hoặc vốn pháp định.
• Địa chỉ trụ sở chính: Không được đặt tại căn hộ chung cư nếu không có chức năng thương mại.
• Thuế và kế toán: Doanh nghiệp phải đăng ký thuế, nộp tờ khai, lập sổ sách kế toán theo quy định.

Chi Phí Thành Lập Công Ty

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

1. Có thể thành lập công ty online không?
   Hoàn toàn có thể. Bạn có thể nộp hồ sơ qua https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
2. Sau khi thành lập công ty có cần thuê kế toán không?
   Không bắt buộc ngay, nhưng nên có kế toán hoặc thuê dịch vụ để kê khai thuế đúng hạn.
3. Có thể thay đổi loại hình doanh nghiệp sau khi thành lập không?
   Có, tuy nhiên cần làm thủ tục chuyển đổi tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

Kết Luận

Thủ tục thành lập công ty tại Việt Nam hiện nay khá đơn giản và có thể thực hiện online. Tùy thuộc vào mô hình kinh doanh, bạn nên cân nhắc chọn loại hình phù hợp: công ty TNHH cho sự an toàn, công ty cổ phần cho khả năng mở rộng, hoặc doanh nghiệp tư nhân cho tính linh hoạt. Việc nắm rõ các bước và hồ sơ cần thiết sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian và chi phí trong quá trình thành lập.