Trong thời kỳ hội nhập, nhãn hiệu và thương hiệu là tài sản vô hình vô cùng giá trị của doanh nghiệp. Việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam không chỉ giúp doanh nghiệp khẳng định uy tín, mà còn là “lá chắn” pháp lý trước hành vi xâm phạm, sao chép.
Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ thủ tục đăng ký bảo hộ thương hiệu, từ hồ sơ, quy trình cho đến chi phí và thời gian xử lý. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết theo quy định pháp luật hiện hành năm 2025.
Cơ sở pháp lý
Mục lục
Thủ tục đăng ký nhãn hiệu được quy định tại:
- Luật Sở hữu trí tuệ 2005, sửa đổi bổ sung 2009, 2019, 2022.
- Nghị định 65/2023/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết về sở hữu công nghiệp.
- Các văn bản, thông tư hướng dẫn của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam (NOIP).
Nhãn hiệu và thương hiệu có gì khác nhau?
- Nhãn hiệu: Dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ (logo, tên gọi, hình ảnh, ký hiệu…).
- Thương hiệu: Khái niệm rộng hơn, bao gồm giá trị, uy tín và hình ảnh doanh nghiệp trong tâm trí khách hàng.
Vì vậy, đăng ký bảo hộ nhãn hiệu chính là cách hợp pháp hóa thương hiệu tại Việt Nam.
Xem thêm: văn phòng luật sư tại TpHCM
Điều kiện đăng ký bảo hộ nhãn hiệu
Theo luật, một nhãn hiệu được bảo hộ khi đáp ứng:
- Có khả năng phân biệt: không trùng hoặc gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã đăng ký.
- Không thuộc các dấu hiệu cấm (quốc kỳ, quốc huy, biểu tượng của tổ chức quốc tế…).
- Có thể là từ ngữ, hình vẽ, hình khối, màu sắc hoặc sự kết hợp của các yếu tố.
Ví dụ: “Trà Xanh ABC” với logo lá trà có thể được đăng ký nếu chưa có đơn vị nào sử dụng trước đó.
Quy trình, thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam
Bước 1: Tra cứu nhãn hiệu
- Tra cứu sơ bộ: Tự tìm kiếm trên cơ sở dữ liệu công khai của Cục Sở hữu trí tuệ.
- Tra cứu chuyên sâu: Thông qua dịch vụ luật sư/đại diện sở hữu công nghiệp để đánh giá khả năng được cấp văn bằng.
Đây là bước quan trọng giúp giảm nguy cơ bị từ chối.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Một bộ hồ sơ đăng ký nhãn hiệu gồm:
- Tờ khai đăng ký nhãn hiệu (theo mẫu).
- Mẫu nhãn hiệu (kích thước 80×80 mm, không quá 15 mẫu).
- Danh mục sản phẩm/dịch vụ mang nhãn hiệu (theo bảng phân loại Nice quốc tế).
- Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện).
- Chứng từ nộp lệ phí.
Bước 3: Nộp hồ sơ
Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện đến Cục Sở hữu trí tuệ (NOIP) hoặc các văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng. Ngoài ra, có thể nộp trực tuyến qua cổng dịch vụ công của NOIP.
Bước 4: Thẩm định hình thức (1 – 2 tháng)
Cục sẽ kiểm tra: hồ sơ có đầy đủ, hợp lệ và đúng quy định không. Nếu có sai sót, bạn phải sửa đổi trong thời hạn quy định.
Bước 5: Công bố đơn (trong vòng 2 tháng)
Đơn hợp lệ sẽ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp.
Bước 6: Thẩm định nội dung (9 – 12 tháng)
Cục đánh giá khả năng bảo hộ của nhãn hiệu: có trùng, tương tự hoặc vi phạm điều cấm không.
Bước 7: Cấp văn bằng bảo hộ (1 – 2 tháng)
Nếu được chấp nhận, bạn sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, có hiệu lực 10 năm và được gia hạn nhiều lần, mỗi lần 10 năm.
Xem thêm: luật sư giỏi thành phố hồ chí minh
Thời gian giải quyết
Tổng thời gian đăng ký nhãn hiệu thường kéo dài 18 – 24 tháng. Tuy nhiên, bạn đã được bảo hộ tạm thời kể từ ngày nộp đơn hợp lệ.
Chi phí đăng ký nhãn hiệu
Chi phí gồm:
- Phí nhà nước:
- Lệ phí nộp đơn: 150.000 VNĐ/đơn.
- Phí thẩm định: 550.000 VNĐ/nhóm sản phẩm/dịch vụ.
- Phí công bố: 120.000 VNĐ.
- Phí cấp văn bằng: khoảng 360.000 VNĐ.
- Phí dịch vụ (nếu qua đại diện): dao động 2 – 5 triệu VNĐ tùy công ty luật.
Tổng chi phí cơ bản thường từ 1 – 3 triệu VNĐ nếu tự làm, hoặc 5 – 10 triệu VNĐ nếu thuê dịch vụ.
Lưu ý quan trọng khi đăng ký thương hiệu
- Nên tra cứu trước để tránh bị từ chối.
- Một nhãn hiệu có thể đăng ký cho nhiều nhóm sản phẩm/dịch vụ.
- Nếu doanh nghiệp hoạt động quốc tế, nên cân nhắc đăng ký theo Hệ thống Madrid để bảo hộ ở nhiều quốc gia.
- Gia hạn nhãn hiệu trước 6 tháng khi hết hạn để tránh bị mất hiệu lực.
FAQ – Câu hỏi thường gặp
- Cá nhân có được đăng ký nhãn hiệu không?
Có. Cả cá nhân và doanh nghiệp đều có quyền nộp đơn đăng ký nhãn hiệu. - Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu bao lâu?
10 năm kể từ ngày nộp đơn và có thể gia hạn liên tiếp. - Nếu nhãn hiệu bị từ chối thì có được hoàn phí không?
Không. Lệ phí nhà nước đã nộp sẽ không được hoàn lại. - Có cần luật sư để đăng ký nhãn hiệu không?
Không bắt buộc, nhưng nếu vụ việc phức tạp hoặc bạn muốn tăng tỷ lệ thành công, nên nhờ đại diện sở hữu công nghiệp.
Kết luận
Thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu tại Việt Nam gồm nhiều bước: tra cứu, nộp hồ sơ, thẩm định và cấp văn bằng. Dù mất khá nhiều thời gian, nhưng đây là việc làm cần thiết để bảo vệ uy tín và giá trị doanh nghiệp.
Nếu bạn đang chuẩn bị kinh doanh, hãy đăng ký nhãn hiệu càng sớm càng tốt để tránh rủi ro bị đối thủ chiếm đoạt thương hiệu.
Xem thêm: văn phòng tư vấn luật hôn nhân gia đình
